1. PROGRAMACIÓN

Funciones de programación de MEDIKINES:

• - Una aplicación fácil de usar en su escritorio, Android o IOS.
• - Plantillas de turnos y horarios o programación automática.
• - Los turnos y la programación se pueden replicar y editar fácilmente.
• - Los nuevos turnos se llenan fácilmente eligiendo de la lista de empleados interesados.
• - Comunicación instantánea a su personal de nuevos turnos, actualizaciones y notas importantes.
• - Seguimiento de turnos y tareas para usted y de fácil acceso.
• - Se le envían alertas de cualquier actualización: asistencia, solicitudes de tiempo libre, cambio de turnos, etc.
• - Apruebe o desapruebe las solicitudes de tiempo libre o el cambio de turno usando su teléfono.
• - Información periódica sobre sus gastos e ingresos para tener la unidad de atención médica más rentable.
• - Pausas para comer y descansar fácilmente diseñadas.
• - Se crean límites en las horas de trabajo para evitar la fatiga de los empleados o las horas extraordinarias.
• - Previsión laboral.

2. CONTROL DEL TIEMPO

3. PROGRAMACIÓN COLABORATIVA

¡Con MEDIKINES, todo su equipo está siempre en la misma página!

"Si quieres ir rápido, ve solo. Pero si quieres llegar lejos, ve como un equipo". Este es el núcleo del trabajo en equipo. Creemos que trabajar en equipo puede producir y crear un trabajo asombroso. Entonces, la comunicación en equipo es la clave para un trabajo en equipo exitoso. Los miembros del equipo deben discutir, discutir y compartir opiniones para finalmente llegar a la mejor solución para cada obstáculo. En MEDKINES llevamos la comunicación en equipo a un nivel completamente nuevo. Los jefes pueden enviar mensajes a los empleados, publicar actualizaciones importantes de las programaciones y anotaciones en los turnos de trabajo.

MEDKINES crea un mensajero en la aplicación para maximizar la comunicación del equipo. Mediante la plataforma, las personas que trabajan en el hospital pueden enviar mensajes privados y grupales. Los jefes de servicio pueden llegar a todo su equipo con un solo clic. Pueden crear fácilmente nuevos grupos para fines urgentes, como todos los que tienen turnos hoy o todos los que faltaron a más de tres turnos y luego comunicarse con dichos grupos para llegar a un acuerdo. Los nuevos empleados se agregan automáticamente a los grupos para que no pierda tiempo enviando invitaciones o correos electrónicos. Y nunca tendrá que preocuparse por la privacidad de los miembros de su equipo. Trae a todo su equipo en una única plataforma segura y privada y ya no hay necesidad de números de teléfono. No se preocupe si las actualizaciones, notas y mensajes llegan a sus empleados o no. Con MEDIKINES, puede enviar recordatorios útiles a sus empleados sobre sus turnos, salidas y actualizaciones de turno. Tú también puedes Publicar las actualizaciones y cambios importantes que suceden en la empresa. También se admite compartir archivos y documentos entre miembros. Si uno de sus empleados necesita ser informado sobre las instrucciones para sus turnos, se envía fácilmente a través de la plataforma MEDIKINES. Los jefes pueden enviar documentos o anuncios importantes a los miembros del equipo y saber que los han firmado o revisado. La aplicación MEDIKINES es tan rápida y las notificaciones se envían instantáneamente para que no haya retrasos ni interrupciones en el trabajo.

En MEDIKINES, valoramos la transparencia por encima de todo, por lo que la comunicación del equipo debe basarse en la confianza y la responsabilidad. Hacemos que sea fácil para los jefes de servicio. Los jefes de servicio pueden ver si los miembros del equipo vieron un mensaje o programa determinado y cuándo. Y al revés, los miembros de su equipo y los empleados pueden monitorear cuándo ve sus solicitudes de tiempo libre y otras solicitudes y si las ha aprobado o rechazado. La aplicación MEDIKINES muestra automáticamente las nuevas contrataciones a todo el equipo. Además, los empleados pueden dejar sus comentarios cada vez que finalizan sus turnos. Los jefes pueden recopilar esos comentarios para saber cómo es la condición e intentar solucionarlo si hubo comentarios negativos o aumentarlo si hubo comentarios positivos. Los miembros también pueden enviarse agradecimientos entre ellos por las tareas bien hechas para mantener el impulso. La aplicación también permite a los miembros publicar sobre cambios de turno y cobertura para saber quién está interesado y eventualmente enviar las solicitudes a los gerentes y líderes de equipo. Los gerentes también pueden mover los libros de registro para que todos los miembros del equipo puedan verlos. También pueden publicar actualizaciones críticas en el equipo donde todos puedan verlas.

Funciones de programación colaborativa:

• - Sistema de mensajería integrado en la aplicación fácil de usar.
• - Sistema de petición de permisos, vacaciones, días libres, guardias y libranzas.
• - Petición de cambios de turnos y guardias.
• - Una aplicación rápida y notificaciones instantáneas.
• - Los miembros y administradores pueden enviar mensajes 1: 1 y mensajes grupales.
• - Los miembros del equipo pueden crear rápidamente nuevos grupos con fines urgentes.
• - Los nuevos miembros se agregan automáticamente a los grupos, por lo que no se pierde tiempo enviando invitaciones o correos electrónicos.
• - Los jefes envían recordatorios fácilmente a los empleados que pierden turnos o cierran sus salidas.
• - Los líderes de equipo pueden enviar instrucciones y notas importantes a los miembros para sus turnos.
• - Todos los usuarios pueden compartir fácilmente archivos y documentos.
• - Los usuarios pueden controlar cuándo otros usuarios han visto sus mensajes, publicaciones o notas.
• - El software es seguro y protegido. La privacidad de los usuarios nunca se puede violar.
• - El mensajero no necesita ninguna información personal de los usuarios.
• -Las nuevas contrataciones se muestran automáticamente a todo el equipo.
• - Los empleados pueden dejar sus comentarios después de los turnos para que los jefes conozcan la condición.
• - Los usuarios pueden enviarse agradecimientos entre ellos por trabajar bien.
• - Los miembros pueden publicar cambios de turno y cobertura de turno y los gerentes pueden aprobar o rechazar.

4. RECURSOS HUMANOS

¡La guía de RR.HH. de MEDIKINES hará que la gestión de su equipo sea más fácil que nunca!

¿Estás cansado de la cantidad de papeleo que tienes que realizar? ¿Estás sentado detrás de pilas de hojas de cálculo y archivos? MEDIKINES tiene la mejor solución para ti. MEDIKINES automatiza el almacenamiento de datos y los pone a su disposición para que pueda acceder a ellos en cualquier momento y en cualquier lugar.

MEDIKINES almacena la información de sus empleados, como dirección, número de teléfono, contactos de emergencia, nóminas y mucho más. MEDIKINES también almacena los documentos y certificados importantes de los empleados y le envía alertas cuando están a punto de vencer. Con MEDIKINES, puede enviar automáticamente paquetes de bienvenida a los nuevos miembros incorporados. El bienestar de los empleados debe ser la prioridad de todo el hospital. Cuando su equipo se siente bien apreciado y no estresado, pueden dar lo mejor de sí mismos. Es por eso que a MEDIKINES nos preocupan los tiempos libres, sean pagados o no. Mantenemos registros de cuánto tiempo toma cada empleado en tiempo libre para medir cualquier agotamiento o estrés. También podemos brindar informes mensuales o anuales e información sobre la condición de sus empleados.

a través del tiempo libre. A partir de ahí, los gerentes pueden determinar si necesitan cambiar las políticas de la empresa o aumentarlas. MEDIKINES gestiona los tiempos libres de forma muy eficaz. Puede personalizar las políticas y reglas de su empresa con respecto a los descansos y los descansos. MEDIKINES rastrea los tiempos libres para evitar turnos perdidos, errores de programación y eventualmente costosos errores de nómina. Los empleados pueden enviar solicitudes de tiempo libre completando la fecha y hora, los motivos y las notas.  

MEDIKINES demuestra cuánto tiempo libre tiene un empleado, para que él y los gerentes puedan tomar decisiones acertadas. Se envían notificaciones a los jefes sobre las solicitudes de tiempo libre y se les presenta toda la información que necesitan para tomar una decisión adecuada, como la disponibilidad de turnos, fechas límite, empleados alternativos, etc. Los gerentes ahora pueden aprobar o rechazar las solicitudes de tiempo libre y luego se envían notificaciones a los empleados con la decisión. Además, durante los días festivos, los gerentes pueden aplicar tiempo libre generalizado para todos o algunos empleados simultáneamente. Los gerentes pueden obtener más control sobre las solicitudes de tiempo libre mediante la creación de límites de solicitudes, fechas de exclusión y políticas de notificación. MEDIKINES permite a los gerentes agregar automáticamente tiempo libre pagado (TLP) a las hojas de tiempo para incorporarlo fácilmente en las nóminas de los empleados.

MEDIKINES ofrece una característica sorprendente que hace que el cumplimiento de RR.HH. sea más fácil y profesional. MEDIKINES brinda acceso a los gerentes a nuestras extensas plantillas de recursos humanos, biblioteca, guías y capacitación. Los gerentes también pueden contactar a nuestros expertos en recursos humanos para consultas personales. Los expertos en RR.HH. de MEDIKINES también pueden revisar las políticas de su empresa de RR.HH. y brindarle sugerencias y comentarios. MEDIKINES ofrece una técnica para proteger su negocio y la salud de sus empleados. Puede personalizar las políticas relativas a los exámenes de salud, ya sea para el nuevo COVID-19 u otras afecciones o enfermedades. El software mantiene registros de esas evaluaciones de cada uno de sus empleados y le envía notas sobre su desempeño.

Características de recursos humanos:

• - Almacene y organice la información de sus empleados, como contacto, dirección y nóminas.
• - Almacene los documentos y certificados de los empleados y reciba alertas cuando lleguen a su fecha de vencimiento.
• - Envíe fácilmente paquetes de bienvenida a nuevos miembros.
• - Mantenga registros de cuánto tiempo libre solicita y se ha ido cada empleado.
• - Supervise los informes y las percepciones del estado de sus empleados.
• - Benefíciese del mejor rastreador de tiempo libre.
• - Los empleados pueden ver cuánto tiempo libre les queda.
• - Los empleados pueden enviar fácilmente solicitudes de tiempo libre a los gerentes.
• - Los gerentes pueden aprobar o rechazar solicitudes de tiempo libre.
• - Se envían notificaciones de solicitud de tiempo libre a los gerentes y sus decisiones se envían a los empleados.
• - Los gerentes pueden aplicar tiempo libre generalizado durante los días festivos.
• - El tiempo libre se puede controlar estableciendo límites de tiempo libre, fechas bloqueadas y políticas de notificación.
• - Los TPL se agregan automáticamente a las hojas de tiempo para incorporarlos a las nóminas,
• - A los gerentes se les ofrecen amplios recursos de recursos humanos, orientación, bibliotecas y plantillas.
• - Los empleados pueden ser examinados para detectar cualquier tipo de enfermedad o afección, como COVID-19, de acuerdo con las políticas personalizadas de la empresa.

• Cómo MEDIKINES le ayuda a conciliar sus nóminas:

  MEDIKINES puede estar integrado con las nóminas, para que pueda controlar fácilmente sus costos en consecuencia. Puede dar forma a su porcentaje del coste laborales tanto como desee asegurándose de tener una cobertura de turnos rentable. Puede poner límites a los turnos de sus empleados y le enviamos alertas si esos límites están a punto de alcanzarse para que reduzca las horas extraordinarias.

  MEDIKINES también le permite mostrar el desempeño de sus empleados. Puede realizar un seguimiento de la asistencia de su personal y asignar turnos y tareas en consecuencia.

  Muchos empleados, especialmente en el sector de la salud, experimentan estrés y fatiga debido al trabajo de una gran cantidad de horas. MEDIKINES le brinda la ventaja de establecer límites en la cantidad de horas que un empleado puede trabajar, ya sea diaria o semanalmente. Con MEDKINES, puede asegurarse de ofrecer a sus empleados un equilibrio entre el trabajo y la vida personal con nuestros descansos fáciles de ejecutar. Simplemente puede agregar pausas para comer y descansar, o cualquier tipo de pausas, en sus turnos y nunca tendrá que preocuparse por el cumplimiento o la cobertura de las interrupciones. MEDIKINES se asegura de que su personal tenga sus descansos y los cumpla.

  MEDIKINES ofrece la poderosa herramienta de pronóstico laboral que le brinda información sobre su trabajo y, en consecuencia, predice las necesidades y desafíos que su Hospital podría enfrentar en el futuro.

  MEDKINES está diseñado específicamente para albergar Servicios Médicos de cualquier tamaño y en cualquier lugar. Está perfectamente creado para escalarlo fácilmente y adaptarse a equipos más grandes o equipos en otras ubicaciones.

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